部門概況及職責(zé)
根據(jù)《鄭州市人民政府關(guān)于市級(jí)政府投融資公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度深化勞動(dòng)人事分配制度改革實(shí)施意見》(鄭政文〔2013〕247號(hào))文件精神和集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,決定對(duì)公司組成部門進(jìn)行重新調(diào)整,調(diào)整后共設(shè)置綜合管理部、規(guī)劃發(fā)展部、法務(wù)審計(jì)部、工程管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、融資管理部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、合約預(yù)算部、安全管理部9個(gè)部門。
一、綜合管理部
1、負(fù)責(zé)處理公司董事會(huì)、黨委、行政、紀(jì)委、工會(huì)日常工作;會(huì)議及重要活動(dòng)的組織與安排;重要事項(xiàng)的催辦與查辦工作。
2、按照公司黨委、紀(jì)委、紀(jì)檢監(jiān)察的要求做好公司黨的基層組織建設(shè)、思想政治建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等工作,負(fù)責(zé)干部、黨員的管理。開展公司各種創(chuàng)建活動(dòng),做好對(duì)外宣傳工作。
3、做好公司證照年檢和變更、檔案管理、文電處理,印鑒、文印,文件收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷,及保密工作。按時(shí)完成信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。草擬公司工作計(jì)劃、總結(jié)等綜合性文稿。
4、抓好公司行政管理工作。做好內(nèi)部有關(guān)制度的建設(shè)與修訂。做好公司內(nèi)部安全管理、綜合治理、信訪維穩(wěn)、平安建設(shè)、計(jì)劃生育等工作。
5、做好公司人事管理工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃做好人力資源開發(fā)、引進(jìn)、培訓(xùn)、管理等工作。建立和完善公司員工薪酬、考核、獎(jiǎng)懲及晉升等制度體系。負(fù)責(zé)人事檔案、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保護(hù)工作以及有勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。
6、做好后勤保障工作,營(yíng)造優(yōu)良辦公環(huán)境。對(duì)辦公用品、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)與管理。管理好公司車輛,保持良好的車況。
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作和公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。做好公司對(duì)外接待及與各有關(guān)單位和部門的聯(lián)系與溝通。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站管理,及時(shí)更新公司網(wǎng)站信息。
8、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、 規(guī)劃發(fā)展部
1、負(fù)責(zé)與發(fā)投、市國(guó)資委對(duì)接,做好目標(biāo)上報(bào)與上級(jí)考核協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與修訂,指導(dǎo)子公司制定發(fā)展戰(zhàn)略。
3、主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度及工作流程的制定與修訂。
4、落實(shí)有關(guān)部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展等方面的文件精神,根據(jù)要求完成相關(guān)任務(wù)。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司工作目標(biāo)及考核獎(jiǎng)懲辦法,并負(fù)責(zé)考核工作。
6、負(fù)責(zé)月計(jì)劃及周報(bào)工作。
7、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、法務(wù)審計(jì)部
1、建立健全集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度,編制年度審計(jì)計(jì)劃,項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃及項(xiàng)目審計(jì)方案。
2、負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)公司及下屬單位的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審計(jì);內(nèi)控制度執(zhí)行情況審計(jì);主要領(lǐng)導(dǎo)的任中、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);公益性項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目的招投標(biāo)、工程造價(jià)審計(jì);董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)交辦的專項(xiàng)審計(jì)。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作,研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的法律、法規(guī);參與重大決策活動(dòng)的談判,向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律建議;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常的法律宣傳、教育工作。
4、審核集團(tuán)公司各類合同的合規(guī)性,完善糾紛處理資料的匯總歸檔、合同管理、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
5、經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)授權(quán),協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購(gòu)、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)。
6、組織參與、配合、監(jiān)督集團(tuán)公司范圍內(nèi)的招投標(biāo)工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司范圍內(nèi)各有關(guān)單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表決算的審計(jì)工作。
8、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、工程管理部
1、擬訂集團(tuán)公司工程建設(shè)管理制度體系以及實(shí)施細(xì)則,并貫徹執(zhí)行。
2、代表公司履行項(xiàng)目法人職責(zé),組織實(shí)施政府授權(quán)、集團(tuán)批準(zhǔn)的年度城建項(xiàng)目工程建設(shè)工作方案。
3、參與城建項(xiàng)目的規(guī)劃方案的確定,負(fù)責(zé)組織規(guī)劃許可、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、土地權(quán)屬證明和工程可行性研究報(bào)告(或建設(shè)方案)的報(bào)批等項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作。
4、負(fù)責(zé)組織城建項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)及投資概算、施工圖設(shè)計(jì)與工程量清單文件的編制、評(píng)審和報(bào)批工作,組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和重大原材料供應(yīng)的招評(píng)標(biāo)等事務(wù)。
5、組織城建項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢服務(wù)等工程建設(shè)合同的簽署和管理工作。
6、組織城建項(xiàng)目工程范圍內(nèi)的土地征用、房屋征收和市政管線遷改工作。
7、負(fù)責(zé)組織城建項(xiàng)目的施工管理,做好施工期間的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,協(xié)助集團(tuán)安全管理部門做好安全生產(chǎn)工作。
8、組織協(xié)調(diào)城建項(xiàng)目施工組織方案、道路保通方案、設(shè)計(jì)變更的編制,參與解決項(xiàng)目建設(shè)中的重大問題,負(fù)責(zé)計(jì)量工程完成量,提出資金撥付建議。
9、負(fù)責(zé)組織城建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、竣工檔案整理及移交工作,參與竣工決算編制。
10、負(fù)責(zé)城建項(xiàng)目相關(guān)信息、文件、檔案和臺(tái)賬的管理工作。
11、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
五、經(jīng)營(yíng)管理部
1、組織制定和實(shí)施集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。
2、做好資產(chǎn)、資源、資本、資金的篩選、劃轉(zhuǎn)和注入工作,合理調(diào)配“四資”,開展集團(tuán)公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和資本運(yùn)營(yíng)工作。
3、建立完善集團(tuán)控股子公司管控制度體系、平安建設(shè)和安全生產(chǎn)責(zé)任制并監(jiān)督實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)子公司和集團(tuán)公司項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定、績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲。
5、篩選優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,建立經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目庫(kù),組織投資項(xiàng)目的建議書和可行性研究報(bào)告的編審和評(píng)估工作,論證項(xiàng)目的可行性。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性投資項(xiàng)目的招投標(biāo)工作、概預(yù)算監(jiān)督審查,做好經(jīng)營(yíng)性投資項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、竣工決算、項(xiàng)目后評(píng)估及跟蹤檢查。
7、參與集團(tuán)公司土地一級(jí)市場(chǎng)整理,負(fù)責(zé)土地二級(jí)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)開發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)子公司重大事項(xiàng)的審批、報(bào)備,及時(shí)了解掌握子公司的運(yùn)營(yíng)情況,提出工作建議。
9、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
六、融資管理部
1、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善公司融資管理制度,制定融資發(fā)展規(guī)劃。
2、參與項(xiàng)目開發(fā)及論證,策劃、設(shè)計(jì)資金資本融資方案并組織實(shí)施。
3、開發(fā)各類資金來源渠道,并進(jìn)行管理和維護(hù),提升融資能力。
4、進(jìn)行融資風(fēng)險(xiǎn)管理,合理控制融資成本。
5、與政府相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)溝通融資工作,維持良好關(guān)系。
6、配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部進(jìn)行資金分析和調(diào)配,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保資金安全。
7、配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按時(shí)完成還本付息工作。
8、收集、整理并分析與本部門職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息并及時(shí)上報(bào)。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部和外部的擔(dān)保管理工作。
10、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,制定財(cái)務(wù)工作目標(biāo)和具體實(shí)施措施。
2、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)稅相關(guān)法律、法規(guī),完善公司財(cái)務(wù)管理制度,建立健全公司會(huì)計(jì)核算體系并監(jiān)督執(zhí)行。
3、組織集團(tuán)公司(含項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)對(duì)總公司、集團(tuán)公司以及控股子公司所得稅匯算審核工作。
5、編制集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)子公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。及時(shí)準(zhǔn)確提供融資、審計(jì)、檢查等財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表。
6、根據(jù)公司融資情況,預(yù)警還本付息資金需求,定期向公司決策層匯報(bào)大額資金收支計(jì)劃,密切聯(lián)系市財(cái)政和各縣(市)相關(guān)部門,做好公司還本付息工作。
7、統(tǒng)籌公司流轉(zhuǎn)稅、所得稅、工程項(xiàng)目以及成本費(fèi)用列支涉及的稅收事項(xiàng),科學(xué)籌劃,合理降低各項(xiàng)稅負(fù)。
8、配合綜合管理部,做好公司的有形資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行監(jiān)盤,負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)的管理工作。
9、負(fù)責(zé)制訂控股子公司會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送管理制度和控股子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)考核辦法并組織實(shí)施,組織集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員(包括控股子公司財(cái)務(wù)人員)后續(xù)職業(yè)教育與日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
10、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,確保財(cái)務(wù)信息安全,做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。
11、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
八、合約預(yù)算部
1、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目投資成本控制工作,包括投資成本估算、目標(biāo)成本測(cè)算,審核設(shè)計(jì)概算,并據(jù)此提出造價(jià)控制目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作,審核工程招投標(biāo)文件、合同等。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目工程成本,審核工程預(yù)決算、進(jìn)度款支付、跟蹤變更簽證等工作。
4、負(fù)責(zé)收集工程造價(jià)信息、政策、標(biāo)準(zhǔn)等,建立工程造價(jià)信息庫(kù)。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本、合同等資料的整理、歸檔工作。
6、編制部門年度、月度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬定部門各項(xiàng)管理規(guī)章及工作流程,并組織實(shí)施。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、安全管理部
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方政府安全法規(guī)及相關(guān)安全指令,并組織落實(shí)。
2、建立健全集團(tuán)公司安全管理辦法、安全生產(chǎn)目標(biāo)及獎(jiǎng)懲辦法。
3、積極開展安全生產(chǎn)、文明施工及環(huán)境保護(hù)宣傳教育活動(dòng),提高全體員工安全生產(chǎn)意識(shí)。組織集團(tuán)公司在建項(xiàng)目的安全評(píng)價(jià)與考核。
4、定期組織集團(tuán)公司的安全大檢查和專項(xiàng)督查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。
5、加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司各項(xiàng)目部的安全管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促和檢查,發(fā)現(xiàn)問題要求限時(shí)整改,并對(duì)整改落實(shí)情況進(jìn)行復(fù)查。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常安全事務(wù)性工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)安全工作。定期組織集團(tuán)公司安全例會(huì),掌握工程項(xiàng)目信息,逐步建立集團(tuán)公司安全管理信息系統(tǒng),完善安全信息庫(kù)。
7、組織或參與安全事故的調(diào)查、分析、上報(bào)和善后處理工作。
8、完成上級(jí)相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。